Respecto a la información de carácter personal contenida en ficheros informáticos, deberá cumplir las siguientes diligencias:
- Claves de acceso al sistema informático: las contraseñas son personales e intransferibles, siendo el Usuario el único responsable. En caso necesario de acceder al sistema, en ausencia de dicho Usuario, se solicitará al Responsable de Seguridad que se habilite el acceso eventual.
- Bloqueo o apagado del informático: bloquea la sesión en el supuesto de que el Usuario se ausente, para evitar accesos de otras personas.
- Almacenamiento de archivos o ficheros en la red informática: guardar todos los ficheros en la red informática, a fin de facilitar las copias de seguridad o respaldo.
- Manipulación de los archivos o ficheros informáticos: solo las personas autorizadas tendrán el control de los contenidos de los ficheros. Si un Usuario necesita el acceso a estos permisos, tendrá que comunicarlo con el Responsable de Seguridad.
- Generación de ficheros de carácter temporal: son aquellos en los que se almacenan datos de carácter personal, generados a partir de un fichero general para el desarrollo y/o cumplimiento de las tareas. Son almacenados en la red informática.
- No uso del correo electrónico para envíos de información de carácter personal sensible: no utilizar el email para el envío de información de carácter personal sensible. Podrá realizarse si el Responsable de Seguridad implementa un cifrado, encriptado y otro mecanismo de seguridad sobre el correo.
- Comunicación de incidencias que afecten a la seguridad de datos de carácter personal: comunicar al Responsable de Seguridad las incidencias de las que se tenga conocimiento y puedan afectar a la seguridad de los datos personales.
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